טיפים מועילים לפני הגשות סוף סמסטר

זהו החלק השני למאמר- 

“הגשות סוף סימסטר- איך הפעם לא נסיים עם הלשון בחוץ?” 

ובו הסתכלות שונה על האופן שבו אנו ניגשים לפרויקט הסיום שלנו ומספר אמונות מגבילות המונעות מאיתנו להגיע אל הגמר בחתיכה אחת שלמה ומאוזנת.

בחלק הזה, כמו שהבטחתי, אני ממשיכה את החלק השני ובו סדרת טיפים מועילים הממשיכים

את החלק הראשון אך מהכיוון הפרקטי והתכלס’י שבו:

1. ארגון זמן: כמה באמת נשאר לסיום?

הטעות הנפוצה ביותר היא לחשוב שנשאר לנו פחות עבודה מאשר נשאר באמת.

השלב האחרון של ההדפסות טומן בחובו הרבה תיקונים והרבה דברים שבדיוק בשבוע האחרון לא רוצים להסתדר:

פתאום גילינו שנמחקו לנו שרטוטים, או שהלפטופ קרס יומיים לפני ההגשה או שהזמן שלוקח לנו לתקן את עוביי הקווים עובר את הזמן שלקח לנו לשרטט את התוכנית….

נשמע מוכר?

פיתרון: בתקופת הבחינות, היו ריאליים לגבי כמה זמן באמת לוקח להגיש את הפרויקט ואל תתכננו שבוע בחו”ל או סופ”ש רומנטי שבוע לפני ההגשה.

קחו לכם כמה ימי חופש מהעבודה אם אפשר והכינו עצמכם נפשית לכמות העבודה והשעות שתצטרכו לשבת על התוכניות.

2.שרטוט נכון חוסך זמן:   עדיף לשרטט נכון מלכתחילה מאשר לתקן אח”כL

א. קנה מידה:

לפני התחלת השרטוטים הסופיים, ארגנו בצורה מסודרת טבלה המפרטת את מספר השרטוטים ואת קנה המידה שבו הם צריכים להיות מודפסים.

כאשר תשרטטו שרטוט מסוים, וודאו את קנה המידה שהוא צריך להיות בו:

סימוני מפלס וגבהים, האטצ’ים, מידות וטקסט כולם נראים אחרת בקנ”מ שונה ולכן יהיה חכם להתאים אותם קודם כל לקנ”מ הרצוי ורק אז לשרטט ולא לתקן בסוף לפני ההגשה.

ב. עוביי-קווים:  עבדו בצורה נכונה עם השכבות וודאו שאתם יודעים את עובי הקו של כל שכבה שאתם משרטטים איתה.

לתקן עוביי קווים בסוף לפני ההגשה לוקח הרבה יותר זמן מאשר לשרטט עם הקו הנכון מלכתחילה.

3. היו חברים עם ה Plot- Preview

המקום היחידי שבאמת אפשר לדעת בו כיצד נראים עוביי הקווים בשרטוט לפני ההגשה הוא התצוגה המקדימה של ההדפסה.

עבדו עם Preview של ההדפסה גם לפני ההדפסה הסופית כדי לדעת שאתם בכיוון.

*קחו בחשבון שהתצוגה המקדימה לעיתים משקרת כאשר מדובר בטקסט או בסימנים אחרים. הדרך הבטוחה לדעת כיצד זה יצא בהדפסה היא להדפיס לסוג קובץ של PDF ולפתוח אותו ולבדוק אותו מתוך הדפדפן במחשב ולא דרך אוטוקאד.

 לעיתים נגלה כי הטקסט התהפך או כי סימנים כלשהם נראים שונה מאשר נראו בתצוגה המקדימה.

4. עבדו במקביל עם תוכניות-חתכים-תלת ממד

טעות נפוצה היא לעבוד על השרטוטים בחלקים נפרדים:

למשל, לשרטט את התוכניות עד לשלמות ורק אז להתחיל עם החתכים והפריסות.

כשלמעשה, ברגע שאנו עובדים על החתכים יתכן ונגלה דברים שנרצה לשנות ולכן אין טעם לסיים את התוכניות עד הסוף ורק אז להתחיל עם החתכים אלא יש לעבוד במקביל.

כנ”ל עם תלת ממד: כאשר אנו רואים את המודל בתלת ממד הוא נראה לנו אחרת לגמרי ולרוב יש תיקונים ושינויים רבים.

אל תשאירו את התלת מימד לסוף אלא שלבו אותו מתחילת התהליך.

5. תכננו פרזנטציה ברמה עולה ככל שהסימסטרים עולים:

הגשה של סימסטר ג’ לא צריכה להיראות כמו הגשה של סימסטר ו’:

תכננו הגשה שמתאימה לשלב שלכם בלימודים והעלו את הרמה של הפרזנטציה ככל שהלימודים ממשיכים:

כך המורים ירגישו שאתם משתפרים עם הזמן ואתם תוכלו להשקיע את הרמה המבוקשת מכם.

זכרו שאם עשיתם פרויקט מפוצץ בסימסטר הקודם, יצפו ממכם להתעלות עליו בסימסטר הנוכחי.

7. הדפסת ניסיון:

כיומיים לפני ההגשה, הדפיסו הדפסת ניסיון על A3 את כל השרטוטים:

זה עולה חצי שקל להדפסה בממוצע ויתן לכם אינדיקציה מעולה לאיך הפרויקט נראה באמת.

8. גיבוי

טעות נפוצה היא לחשוב כי עשיתם כל כך הרבה עבודה והשקעתם כל כך הרבה שעות מול המחשב

שאין סיכוי שה___ (יקום/אמונה/אל )___ יתן לפרויקט שלכם לרדת לטימיון.

בפועל, רבים  התלמידים שהגיעו אליי בוכים, היסטריים או מיואשים לחלוטין כי הפרויקט שלהם נמחק או נאבד …

מה הסיבות שהפרויקט יכול להימחק או להיאבד?

א. כל הפרויקט היה שמור על הלפטופ והלפטופ נגנב/ נשרף/ נדרס/ נשפך עליו קפה/נהרס לו ההארד-דיסק.

לעיתים הלפטופ יכול להיות מוצל על ידי תיקון אבל תיקון לוקח מספר ימים אם לא שבועות…

ב. כל הפרויקט היה שמור על דיסק-און-קי והוא נגנב/הלך לאיבוד/ נשבר.

ג. פרצו לבית וגנבו את המחשב.

ד. המחשב הפסיק לעבוד פתאום: זה יכול להיות וירוס שמחק את הקבצים או סתם חלק שנהרס. בכל מקרה, לא יהיה לכם פרויקט.

ה. היה מאוחר בלילה ובטעות מחקתם את הקובץ.

ו. מישהו אחר מחק לכם את הקובץ.

ז. אתם לא מוצאים את הקובץ- רלוונטי לאלו מאיתנו שעדין לא הפנימו את כל נושא התיקיות במחשב.

ח. מחקתם בטעות חלק מהשרטוט או שדרסתם את השרטוט עם קובץ אחר.

ועוד ועוד…

אני יודעת שלחלקכם רק לקרוא את הסיבות עשה קצת קווץ’ בבטן, אז אנא דעו שהכל נכתב מניסיון אישי שלי ושל התלמידים שלי ומאחורי כל פסקה עומדים הרבה הרבה דמעות…

מספר הסיבות שהפרויקט יעלם לכם לצמיתות הוא באמת גדול והוא גם קורה בתכיפות רבה משנהוג לחשוב.

מה הפיתרון?  – גיבוי!

א. “אל תהסס- Crtl+S” משפט שלימד אותי אחד מתלמידי האהובים אשר מזכיר לנו לשמור כל הזמן את העבודה שלנו.

אל תסגרו את המחשב לפני ששמרתם את הקובץ.

ב. תמיד תדעו איפה שמור הקובץ שלכם.

אל תסמכו על האופציה באוטוקאד שמראה לכם את הקבצים האחרונים שנפתחו כי היא מראה במקסימום רק 9 קבצים, ואם במקרה תפתחו עוד קבצים כבר לא תדעו כיצד למצוא את השרטוט האחרון שעבדתם עליו.

תמיד תשמרו את הקובץ בתיקייה שאתם מודעים לשמה ומיקומה במחשב. הפקודה לכך נקראת Save-As והיא נמצאת בתפריט File.

ג. אל תשמרו את אותו הקובץ באותו השם במספר מקומות במחשב,

אחרת תוכלו לעשות חלק מהעבודה על קובץ א’ וחלק מהעבודה על קובץ ב’.

ד.בסוף כל יום עבודה, שמרו את הקובץ בשם חדש בתאריך של אותו היום. למשל: “שרטוטים 28.1”

 כך, במידה והרסתם חלק מהשרטוט בטעות, תמיד תוכלו לחזור לעותק של יום אתמול ולהמשיך משם.

ה. לאחר ששמרתם את הקובץ, שלחו אותו לעצמכם במייל או שמרו אותו בענן, כתבתי מאמר על זה כאן

כך, גם אם המחשב נהרס והלפטופ נגנב, יהיה לכם עותק שמור של הקבצים באינטרנט ותוכלו לגשת אליהם מכל מחשב בעולם.

9. עבדו מהר יותר!

זה הסעיף שיחסוך לכם כנראה הכי הרבה זמן-

נצלו את העבודה הסיזיפית, הלחוצה והאינטנסיבית כדי להתרגל לעבוד מהר ונכון יותר:

במקום עבודה מיותרת- למדו את הדרך היעילה יותר לעשות את העבודה.

איך נעשה זאת?

ובכן, זה הזמן לציין שהצרכים של התלמידים שלי לאורך השנים הביאו אותי לייצר את התכנית המתקדמת והמקצועית ביותר ללימוד והטמעה של אוטוקאד בצורה מהירה ותקתקנית,

והיא מיועדת גם למי שנמצאת עדין בלימודים ומבינה שקורס האוטוקאד כבר מאחוריה והידע שיש לה עכשיו זה הידע איתו היא תצא לעולם.

וגם אם יש לחץ, זה זמן מצוין למצוא את הזמן לשפר את היכולות כדי לחסוך לעצמנו את השעות האלו גם בפרויקט הזה וגם בבאים!

אם זה מדבר אלייך, אני מזמינה אותך להכיר את תכנית הליווי – אוטוקאד עובד בשבילי Pro כאן

לעיתים חיפוש באינטרנט של שעה יכול לחסוך לכם שעות רבות של עבודה מיותרת.

לסיכום-

פרויקט טוב דורש עשרות שעות של השקעה.

קחו זאת בחשבון לפני ההגשה הסופית ותכננו את הזמן בהתאם.

בדקו את עצמכם תוך כדי התהליך ולא רק בסופו-

מציאת טעות בשלב מוקדם יכולה לחסוך הרבה עבודה בהמשך.

והכי חשוב- קחו נשימה עמוקה, זה עדין רק פרויקט לימודי וכל טעות שתעשו היא אך ורק בגדר למידה להמשך ואין פה שום השלכות רציניות.

שיהיה המון בהצלחה!

אם יש לכם תובנות שתרצו לחלוק, שאלות או מחשבות, אשמח שתשתפו אותן לקהילה שלנו

ענבלת קהילת עיצוב הקבוצה המקצועית