גיבוי קבצים- למה, כמה ואיפה?
גיבוי קבצים- מה, איך, איפה וכמה?
גיבוי קבצים הוא לרוב הדבר הזה שנמצא ברשימת המטלות שלנו ליד “לנקות את שולחן העבודה מאייקונים מיותרים”, כלומר, למטה למטה, אחרון ברשימה.
כדי לגבות קבצים יש צורך בזמן, התעסקות ולעיתים ניקוי תיקיות מדברים לא חשובים שתופסים מקום רב אך מיותר.
אז למה בעצם כן להיכנס לזה, ומה לעשות אחרי שנכנסנו?
מאמר זה יכסה את האפשרויות העומדות בפניכם, כולל מחירים לדוגמא ורשימת פעולות שיש לעשות כדי לגבות את הקבצים עוד היום.
1. מדוע גיבוי הוא חשוב?
גיבוי קבצים הוא הביטוח שלנו שגם אם המחשב ישרף, יגנב, יהרס, או שהקובץ סתם ימחק- יהיו לו עותק, גיבוי, במקום אחר.
2. היכן ניתן לגבות את הקובץ?
קבצים קטנים:
א. ניתן לשלוח לעצמנו במייל. לדוגמא, תיבת המייל הפופולרית של ג’מייל מאפשרת לשלוח מיילים (גם לעצמנו) בגודל של עד 25 מגה.
ב. ניתן גם לשמור בדיסק און קי . בעברית: החסן נייד.
נקרא גם זיכרון נייד או USB Flash Drive.
מכשיר אחסון נתונים זעיר זה יכול להכיל כמות נכבדת של מידע. לרוב נמצא בחנויות דיסק און קי בגודל של 15- 64 ג’יגה לרוב
(לצורך סדרי גודל, בג’יגה אחת (GB) יש 1024 מגה ( MB).
כלומר, בדיסק און קי של 2 ג’יגה יש 2048 מגה. חשבו כמה דיסק און קי מכיל אם דרך ג’ימייל ניתן לשלוח רק עד 25 מגה במייל אחד.
כמה זה עולה?
דיסק און קי של 64 ג’יגה יעלה כמה עשרות שקלים בחנות ממוצעת.
קבצים גדולים מאוד (לרוב כאלו בתוך תיקיות מרובות):
א. ניתן לשמור בכונן נייד או נייח, שזה כמו דיסק און קי אבל עם הרבה יותר זיכרון.
כונן נייח מתחבר למחשב בדרך קבע ויש לו גם כבל לחשמל וגם כבל למחשב.
כונן נייח מתחבר רק בכבל אחד למחשב (ללא חיבור לחשמל) ויותר קל לסחוב אותו בארנק.
כמה זה עולה?
כונן נייד עולה יותר מכונן נייח (כי הוא יותר קל לנשיאה בארנק)
והעלות היא של כמה מאות שקלים, תלוי בנפח, החברה והמותג.
ומה לגבי גיבוי קבצים במקום אחר?
במקרה הלא נעים של גניבת המחשב והגיבוי או שריפה, בטח תרצו גם גיבוי שאינו נמצא פיזית ליד המחשב שלכם.
תוכלו לגבות את המידע ברשת דרך מספר תוכנות חינמיות.
בכל אחת מהתוכנות שאזכיר, ישנה אפשרות של תשלום נוסף עבור נפח גיבוי נוסף.
חשוב מאוד מאוד-
אחת הטעויות הנפוצות בגיבוי דרך הרשת הוא לעשות את זה פעם אחת ולא לחשוב על זה יותר,
כאשר בתכלס, גיבוי הוא רק טוב במבחן התוצאה!
כבר שמעתי על כמה מקרים בהם אנשים חשבו שיש להם גיבוי אך בפועל לא הוסיפו תשלום והסתמכו על הגיבוי החינמי, ומה שקרה שבאמת מספר קבצים הצליחו להיות מגובים אך כל מה שעבר את המגבלה החינמית נשאר רק במחשב שלהם ולא היה מגובה… ובאסה! כשהיה צריך לא היה גיבוי…
תוכנה פופולרית מאוד המאפשרת לגבות את הקבצים דרך המחשב ולקבל גישה נוחה אליהם מכל מחשב אחר ואפילו דרך הסלולרי.
יתרון נוסף בקבצי דרופבוקס הוא האפשרות לחזור אחורה 30 יום בהסטוריה של הקובץ!
כלומר יש שמירה אוטומטית על שינויים שנעשו בקובץ ואם טעיתם ושמרתם, יתכן ותוכלו לשחזר את הגרסה הנכונה דרך המערכת.
השירות ההתחלתי ניתן בחינם עם 2 ג’יגה של מקום ללא עלות
כמו בהרבה שירותי ענן גם פה יש הפניות-
אם תפנו אנשים נוספים, על כל אדם נוסף תקבלו גיגה נוספת, והוא יקבל חצי ג’יגה, כאשר אפשר סה”כ עד 32 גיגה.
רוצים לקבל קישור שיתן לכם יותר מקום? הקליקו כאן לקישור שלי
תוכנה די דומה מבית גוגל, לי אישית יש גם דרופבוקס וגם גוגל דרייב, כל אחת מאפשרת דברים בצורה קצת שונה.
למשל, הסינכרון של התמונות שאני מצלמת בסלולרי תמיד עובד לי בגוגל דרייב, בדרובפוקס הרבה פעמים הוא לא עובד, האפליקציה של התמונות של גוגל דרייב הרבה יותר נוחה לי גם מבחינת החיפוש וגם מבחינת אפשרויות העריכה שבה.
גם מייקרוסופט רוצה להיות במשחק של הגיבויים ולכן היא מציעה את השירות שלה
ואפילו מציעה עבודה עם כל מערכות ההפעלה, כולל מאק ועל כל הטלפונים הסלולרים.
חשוב לציין:
*ישנן עוד תוכנות ושירותים המציעים איחסון במחירים שונים. הצגתי לכם פה את השירותים המובילים והמוכרים ביותר.
*ניתן גם לעשות חשבונות בכל אחד מהאפשרויות שהצגתי (ואפילו יותר מחשבון אחד, דרך מייל אחר) וכך להנות מאיחסון חינמי ברשת.
לסיכום-
לא חשוב מה תעשו, העיקר שתגבו את המידע בצורה כלשהי.
רובנו כנראה לא נהנים ממחשבות אפוקליפטיות על כך שהציוד היקר שלנו יגנב, יהרס או ישרף, אך לצערי דברים כאלו כן קורים ואז הרצון לגבות אינו פועל רטרואקטיבית…
אז מה עושים, החל מעכשיו? עונים על השאלות הבאות:
א.האם יש לי מידע שאתבאס מאוד אם הוא יאבד?
ב. כמה נפח המידע הזה תופס?
כיצד בודקים את גודל הקובץ?
תוכלו לבדוק את הגודל של התיקיות הרלוונטיות דרך לחיצה עם עכבר ימין על התיקייה הרצויה,
בחירה ב”מאפיינים” (Properties)
ובדיקה של סעיף גודל התיקיה, כמו בתמונה המצורפת.
ג. היכן ארצה לגבות את המידע הזה?
במייל, דיסק און קי, כונן נייח, כונן נייד או ברשת?
(גיבוי ברשת יעיל כאשר רוצים לגשת למידע ממכשירים נוספים, כולל סלולרי).
ד. רוצים לקנות מכשיר בו תגבו את הקבצים?
עשו סקר מחירים באינטרנט וגשו לחנות בהקדם.
רוצים להשתמש בשירותים דרך הרשת?
פתחו חשבון בחינם עוד היום והגדילו את החבילה אם צריך. הכותרת של כל אחד מהשירותים הינה קישור עליו תוכלו ללחוץ ולהגיע לאתר של אותה החברה.
רוצים להתייעץ?
כנסו לקבוצת הפייסבוק שלנו לשאלות חשובות על גיבוי קבצים
