התחברות



איך להמנע מהטעות המרכזית בעמידה בלוחות זמנים

טיפ חשוב לעמידה בלוחות זמנים-

במקרה הזה אתייחס ספציפית על עמידה בדד-ליין להגשה של פרויקט- ללימודים או ללקוח:

אגדה אורבנית על הצייר המפורסם, לאונרדו דה וינצ'י, טוענת כי הוא לא סיים את חלק מהציורים שלו בכוונה כי מרגע שהוא "הרשים" מספיק בחלק המרכזי של הציור לא היה צורך לסיים את הציור עד הסוף כדי להעביר את המסר שהוא צייר דגול.

את אותה המסקנה אני מנסה להשריש אצל התלמידים שלי שלעיתים הולכים לאיבוד בכמות הדברים להגשה ובחשיבות שלהם-

זה בסדר לא להכין 100% מההגשה, כל עוד החלק שאתם כן מכינים מכיל מספיק מהפואנטה שאתם רוצים להעביר ויש בו מספיק כדי להרשים.

כרגיל, ארחיב בדוגמה:

בהגשה לפרויקט של קורס בעיצוב לרוב יש להגיש סט שלם של שרטוטים, הדמיות, מודל פיזי (מקרטון) מודל תלת ממדי (בתוכנת מחשב, כדוגמת SketchUp), הכל כמובן על פוסטרים מודפסים או במצגת מרשימה.

יש תאריך אחד להגשה, בו כל המרצים מתאספים ומעבירים ביקורת נוקבת על ההגשה מול כל התלמידים.

מאורע זה לרוב מאוד מלחיץ, שכן הוא מעיד על יכולתך כמעצב (לפחות בפרויקט זה).

הטעות שרוב התלמידים עושים בכזה מצב היא להשאב למין מוד עשיה, שבו מנסים לסיים כמה שיותר תכניות על הצד הטוב ביותר, להתעכב על כל קו וקו, להשקיע שעתיים באיזה פינה בשרטוט שלא מסתדרת במקום להיות במוד של - "נעצור רגע ונחשוב על מה חשוב להציג".

בכזה מצב, כל המשאבים (זמן, ערנות, אנרגיה) מושקעים בלהספיק את הכל. וכנאמר במשפט "תפסת מרובה לא תפסת".

איפה בעצם הטעות?

אחרי שנים שאני מלווה סטודנטים בהגשות ללימודים, מעצבים להגשות ללקוחות, אדריכלים להגשות לעיריה או למצגת בפני ועדות, אני יכולה להגיד שאף פעם לא מגיעים למצב שהכל מוכן פיקס במאת האחוזים ועכשיו יש זמן לישון ולהנות לפני ההגשה.

מה שקורה בפועל, הוא שההגשה תכיל כ 80% מהמצופה, או באיכות של 80%.

אם מראש נתכוונן לכך שנגיש רק 80%, נוכל להתמקד בדברים החשובים.

מהם הדברים החשובים בפרויקט?

יש תמיד שניים מרכזיים: תכנון ועיצוב.

ובכל פרויקט יש את גולת הכותרת שלו= הקונספט (הרעיון המרכזי סביבו החלל מתהווה).

למשל: פרויקט שמתבסס על צורניות של קורי עכביש, ירצה להדגיש את הקורים בכל תכנית, חתך, פריסה וחזית- הדגש כנראה יהיה יותר תכנוני. 

פרויקט שמתבסס על חומריות של בטון: ירצה להדגיש את הבטון בכל השרטוטים- עם דגש על טקסטורות וצביעה. הדגש במקרה זה יהיה יותר עיצובי.

לדוגמה: אם התבקשתם להכין 4 חתכים, תכינו רק 2 אבל תבחרו את השניים שמעצימים את הקונספט של הפרויקט.

המטרה היא לגרום לאנשים להבין את ה"פואנטה" של הפרויקט ולא רק לצאת לידי חובה ב  "עשיתי 4 חתכים, אפילו אם שניים מהם משעממים ולא מוסיפים לפרויקט".

דוגמה 2:

לא מספיקים להכין את כל התכניות? לא יודעים בכלל אין לעשות תכנית אינסטלציה או חשמל?

אז אל תכינו אותם אם הן לא חשובות לפרויקט. אבל כן תשקיעו בתכניות שמעצימות את הקונספט.

-אם יש לכם תקרות מאוד מושקעות שמחלקות את החלל לחללים, השקיעו בתכנית תקרה מפורטת.

-אם יש לכם תאורה מרשימה בכניסה, שמשפיעה על העיצוב של החלל, השקיעו בתכנית תאורה והוסיפו כמה פרטים ותמונות של גופי התאורה שאפשר.

המסקנה: השקיעו במה שחשוב, לא בהכל.

-נפסיק להוסיף עוד מרכיבים לעוגה, כדי שיהיה זמן לעבוד על הציפוי.

זה עדין לא לחלוטין פותר את הבעייתיות, כי גם אם נוריד מעומס ההגשה ונישאר עם 80%, עדין נוכל להגיע למצב שההגשה היא אוטוטו ולא סיימנו את הכל, אז מה עושים?

 

הפיתרון לכך הוא להבין שפרויקט זה משהו שניתן לשנות אותו עוד ועוד ולשפר ולתקן ולפתח, ופשוט צריך למצוא נקודה שבה עוצרים את כל השינויים ופשוט מתכוננים להגשה.

זה אומר שצריך לעצור, ולהרבה מאיתנו זה מאוד קשה כי יש לנו יצר של שיפור תמידי ו"רק עוד כמה קווים פה, ואולי נזיז את הקיר ההוא לשם".

במקום זה, נחליט על זמן הגיוני לפני ההגשה שבו נעצור את כל השינויים ופשוט נעבוד על הגרפיקה.

לחלקנו זה יומיים לפני, לחלקנו זה שבוע או שבועיים לפני.

בזמן זה, נעצור את השינויים וגם אם זה לא מושלם פשוט נעבוד על הפרזנטציה של להפוך את מה שכן הגענו אליו למקצועי, נקי ושמשדר את האווירה הנכונה.

 

לסיכום:

1. השלימו עם עצמכם שלא תספיקו כנראה להגיש 100% מהדברים והתרכזו רק בדברים החיוניים ביותר ואלו שמעצימים את ההגשה.

2. עשו רשימה ריאלית של כל הדברים שכן תצליחו להגיש.

3. החליטו על זמן מספק שעד אליו תשנו את הדברים, וממנו תפסיקו את השינויים ורק תעבדו על הפרזנטציה.

4. זכרו שהפרזנטציה היא הציפוי של העוגה שהופך את המתכון שלכם לשלם, טעים וכזה שנראה מקצועי. 

לטיפים נוספים על הגשה נכונה, מוזמנים לקרוא את המאמר "מה צריך להכין להגשה"

מרגישים שצריכים עוד עזרה?

העבודה שלי היא ללוות סטודנטים, מעצבים ואדריכלים להגשות מוצלחות ומוכרות!

צרו איתי קשר עוד היום ונבדוק ביחד כיצד נוכל להעצים את הפרויקט שלכם.

שלכם,

ענבל תורי

054-5939287

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Cron Job Starts